Pierwsze spotkanie seminaryjne zespołu projektowego POLARES

W ramach bieżącej koordynacji działań projektowych, w dn. 1-2 lipca 2025 r. we Wrocławiu odbyło się pierwsze spotkanie seminaryjne zespołu, którego celem było omówienie bieżącego statusu przygotowań we wszystkich czterech ramionach badawczych, harmonogramu działań oraz aspektów formalnych, organizacyjnych i promocyjnych. W wydarzeniu uczestniczyło 19 członków zespołu projektowego. Spotkanie pozwoliło na wypracowanie wspólnych rozwiązań operacyjnych, ustalenie priorytetów na najbliższe miesiące oraz wzmocnienie współpracy między członkami zespołu.

Uczestnicy przeanalizowali wyzwania związane z rekrutacją i podpisywaniem umów z ośrodkami. Ważnym punktem obrad była analiza bieżących postępów w ramach wszystkich czterech ramion badawczych – w tym zagadnienia związane z harmonizacją dokumentacji, funkcjonowaniem systemu REDCap oraz optymalizacją procesu rekrutacji. Przedstawiono propozycję checklist i ścieżki pacjenta, które mają uspójnić procedury w ośrodkach badawczych. Podjęto także tematy formalne, w tym dostęp zespołu do kont instytucjonalnych, aktualizację dokumentów zgód, a także poruszono kwestie związane z zarządzaniem i koordynacją, przypominając o kluczowej roli koordynatorów ramion.